Simplifique e otimize os processos do seu almoxarifado com o poder do ÁGILIBlue, uma solução tecnológica que redefine a maneira como você gerencia entradas, saídas, transferências, inventários e muito mais. Desde o controle de lotes e validade até um acompanhamento gerencial completo dos estoques, capacite-se para evitar desabastecimentos em todos os setores do seu município.
ALMOXARIFADO EFICIENTE E SEMPRE ABASTECIDO
Processos Otimizados
Movimentação entre almoxarifados, controle de empréstimos e devoluções, controle de lote e validade de produtos.
Inventários
Anual, eventual, sob demanda ou de transferência de responsabilidade
Diversos Almoxarifados
Movimentação entre almoxarifados, controle de empréstimos e devoluções, controle de lote e validade de produtos.
Cadastro Unificado
Anual, eventual, sob demanda ou de transferência de responsabilidade
Consultas Gerenciais
Anual, eventual, sob demanda ou de transferência de responsabilidade
Integração e Capilaridade
Amplie sua gestão em tempo real, o ÁGILIBlue Almoxarifado oferece uma gestão abrangente do estoque em tempo real, promovendo a integração e interação harmoniosa de todos os processos do almoxarifado com as estruturas administrativas e orçamentárias da entidade. Além disso, proporciona a capilaridade essencial para descentralizar os almoxarifados com eficiência, reduzindo custos e aumentando a autonomia.
Comunicação Dinâmica
Possibilita a colaboração entre todos os agentes envolvidos na administração do almoxarifado da sua entidade. Oferece uma plataforma de comunicação formal, interativa e dinâmica que integra-se perfeitamente aos processos de compras, licitações e contabilidade. Uma característica primordial é a capacidade de acompanhar a entrada de materiais, assegurando que sua quantidade e qualidade estejam em conformidade com as especificações. Qualquer desconformidade identificada é notificada de forma eficiente. Além disso, o sistema simplifica o armazenamento dos produtos no almoxarifado, permitindo a localização por meio de categorias como almoxarifados, estruturas administrativas e unidades de armazenamento, facilitando assim o acesso aos produtos.
Confiança, Velocidade e Flexibilidade
O ÁGILIBlue Almoxarifado possui mecanismos eficazes de análise de disponibilidades de itens solicitados, fornecendo aos gestores uma visão precisa das necessidades de demanda com base no estoque atual. Isso permite fornecer a quantidade certa de produtos no momento certo, evitando escassez ou desperdício. A plataforma também fornece bases informacionais para subsidiar a tomada de decisão na reposição do estoque. Para uma gestão eficiente do almoxarifado, é crucial que o gestor utilize técnicas adequadas de quantificação e previsão, garantindo um suprimento contínuo e evitando interrupções nas políticas públicas.
Eficiente Custeamento
A atribuição de custos no almoxarifado é executada através dos métodos de custo médio e custo médio ponderado. Para facilitar a contabilização, a seleção do método de custeamento é configurada por meio de parâmetros definidos pelo usuário. O método de custo médio estabelece um valor aos itens de estoque considerando o custo total dos produtos adquiridos durante um período, dividido pelo número total de itens comprados. Com ÁGILIBlue, você mantém o controle das finanças e agiliza seus processos de contabilidade com facilidade!
Otimização Operacional
Personalize a nomenclatura dos documentos de entrada e saída de estoque conforme sua necessidade. Garanta precisão na etapa de conferência de produtos durante as entradas de estoque e aprove com confiança nas saídas e transferências de produtos. Mantenha o controle físico sobre a posição dos materiais nos almoxarifados, incluindo monitoramento de lotes e datas de validade. Simplifique a conversão de unidades de medida na entrada dos produtos. Além disso, garanta autenticidade com assinaturas, inclusive digitais, em relatórios essenciais.
Estratégia e Organização
Gerencie integralmente os processos de entrada e saída de produtos em estoque, garantindo um controle eficiente. Mantenha uma visão inteligente dos saldos dos produtos em seus almoxarifados. Otimize a organização das fases dos processos licitatórios por modalidade, seguindo uma ordem lógica de acordo com as legislações vigentes. Acompanhe com facilidade os empréstimos e devoluções de produtos entre almoxarifados, mantendo tudo sob controle. Gerencie produtos adquiridos por meio de convênios, assegurando seu uso adequado e a destinação correta.
Transparência
Economize custos e tempo ao buscar disponibilidade de estoque em fornecedores ou nos próprios almoxarifados. Integre fornecedores ao fluxo de compras e levantamento de preços, otimizando a interação. Aumente a transparência dos processos, ganhando confiabilidade e eficiência. Reduza significativamente a necessidade de documentos físicos, simplificando a operação.
INTEGRAÇÕES
Como a plataforma contribui para a tomada de decisões na reposição de estoque?
Fornece informações detalhadas para embasar a tomada de decisões sobre a reposição de estoque. Com análises precisas de disponibilidade, os gestores podem prever demandas futuras e garantir um fornecimento contínuo para evitar interrupções nas operações.
Quantos almoxarifados consigo gerenciar na aplicação?
Não existe um número limitado de almoxarifados na solução. Podem ser cadastrados quantos forem necessários a entidade pública.
É possível localizar fisicamente o material no estoque?
Sim. A entidade pode configurar toda a estrutura de armazenamento dentro dos seus almoxarifados conforme sua necessidade. Pode chegar ao nível de registrar o armazenamento por estante, prateleira ou gaveta, por exemplo.